■書名:慢慢走,拔得頭籌-歐洲頂尖時間管理大師的回力鏢原則
■作者:羅塔爾‧塞維特
■出版:知識流出版
我們做任何事就像回力鏢在兩極間運動一樣:一端是激發動機、驅動能力,另一端是會讓我們煞車。
動機就是一種內在的驅動力,也是人們採取行動的背後原因。
為什麼驢子要往前走?
心理學家回答:因為牠內心充滿往前走的動機。因為從心中產生動機,所以牠願意走。但是,驢子通常在牠「該」往前走的時候,都不願意走。驢脾氣是有名的執拗。聰明人該如何讓驢子心甘情願地前進呢?綁根紅蘿蔔在牠的鼻子前面就行了。這就是心理學家所說的:外在動機。
人也是如此。外在動機:例如加薪、豪宅或跑車也會驅動人們行動,但不見得會盡全力。唯有內在動機讓人們自願行動。
外在也好,內在也好,做好時間管理之前,以下知識你必須先瞭解:
⊙彼得原理
急著追逐權力和成功/許多人都把富裕、權力和成功當成自己的目標。為了達成這個目標,他們被事業的鎖鍊綑綁,努力往上爬,卻忘了問自己到底需要什麼。最後有可能重重摔一跤。
70年代初期,美國學者彼得(Laurence J. Peter)提出一個論點:大部分的人在組織內都會晉升到個人能力無法勝任的層級。對於個人的這種過分要求和無法勝任的負擔,將給人帶來沈重的壓力,以及個人與同事之間或自我的衝突。結果就是:精神病、酗酒、心肌梗塞、胃病等等接踵而來。
人際關係、家庭關係或個人安全感尚未破壞之前,向上爬升的感覺的確很好,讓人很有成就感,因此,如果你無法百分之百確定晉升是否會破壞生活的平衡,千萬不要基於虛榮心而接受。
⊙盡量取得平衡
當你的時間計畫錯誤、不佳或根本沒有計畫時,就會帶來負面的壓力。負面壓力來自於「想要」和「能夠」之間的不平衡。如果你在能夠運用的時間內想做超過負荷量的事,就會危害到你的健康。德國頂尖時間管理大師塞維特指出,某種超過負擔的工作或生活方式持續7 年以上,可能讓人突然崩潰或過勞。最容易發生的高危險族群是能力好、責任感重、用腦過多、完美主義者。
⊙新形態時間管理
網路年度/美國治療職業病的醫生提出了一個新的時間統計方式:網路年度。他們認為,在網路連結的工作場域中,一年的工作負擔相當於3年的一般工作。
⊙一想到工作就會釋放「壓力賀爾蒙」
根據英國倫敦大學學者的研究,人們只要一想到工作,身體就會自然地反應出壓力,他們以75個工作者為研究樣本,最後得出一個結論:壓力賀爾蒙「可體松」只會在平時工作日的起床後半小時分泌,在過末則明顯降低。這也難怪,因為全球化、外包制和即時生產線等,都會帶來以更少人力完成更多工作的壓力。
⊙「慢慢來」可以遠離憂鬱
持續放慢動作3分鐘可減壓/醫生建議,「慢慢來」可以遠離憂鬱,例如在辦功室時,持續放慢動作3分鐘就可減壓。朋友也對減壓和長壽有益,哈佛大學研究發現,友誼可使你的壽命延長三分之一以上。另外每天喝杯番茄汁,蕃茄汁是抗壓良藥,可以降低因緊張而造成的高血壓。或是每天喝3公升的水,因為水可以協助排除身體的緊張物質,增加抗壓性。
⊙固定習慣的力量
越感到急迫和壓力,就越需要一些固定習慣與「儀式」,這有助於在混亂中建立秩序和減壓。例如,每周固定跑步半小時;每天早晨喝蔬菜汁;星期一早上打電話回家問候雙親;星期三去大採購;年初一次「排毒周」。請訂下可以讓自己放鬆、幸福的固定習慣。
一周中你花費多少時間在工作上?會不會占用太多時間?如果是的話,你已經逐漸遠離理想的生活規畫了。從回力鏢原則可以知道,必須持續在兩極間轉動,回力鏢才能前進。
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